Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Christopher Nowack
Königstraße 7
37696 Bredenborn
E-Mail: nowackaisolutions@outlook.de
Telefon: +49 170 9084136

2. Hosting und Drittanbieter

Diese Website wird über Vercel Inc. (Vereinigte Staaten) ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (u. a. die IP-Adresse) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Für die Speicherung von Projektanfragen und Kundendaten nutze ich eine PostgreSQL-Datenbank von Neon, Inc. (Vereinigte Staaten). Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Login-Links und Anfragebestätigungen) nutze ich Resend, Inc. (Vereinigte Staaten). Mit diesen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschluss nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework).

3. Cookies

Diese Website setzt grundsätzlich keine Cookies. Lediglich für den Kundenbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie („nowack_session“) gesetzt, um Sie nach dem Login wiederzuerkennen. Es wird beim Abmelden gelöscht und läuft spätestens nach 30 Tagen ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Anmeldung).

Zur statistischen Auswertung der Seitenzugriffe nutze ich Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen dauerhaft gespeichert — die Erfassung erfolgt anonymisiert und ohne Profiling über mehrere Websites hinweg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Optimierung der Website).

4. Projektanfrage

Wenn Sie über das Anfrageformular auf dieser Website eine Projektanfrage stellen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Projektart, Projektbeschreibung, Zeitrahmen und Budget-Rahmen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Anfragen, die nicht zu einer Beauftragung führen, werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Ihre Angaben werden nicht für Werbung verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben (ausgenommen die oben genannten Auftragsverarbeiter).

5. Kundenbereich

Für laufende Projekte biete ich einen geschützten Kundenbereich an, in dem Sie den Fortschritt Ihrer Projekte (Status, Meilensteine, Updates) einsehen können. Die Anmeldung erfolgt per Einmal-Login-Link oder optional mit einem selbst gewählten Passwort. Ein Passwort wird ausschließlich als kryptographischer Hash gespeichert, niemals im Klartext. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Name sowie die Inhalte Ihres Projekts (Status, Meilensteine und Fortschritts-Updates). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wenn ich den Stand eines Projekts aktualisiere (Fortschritts-Update), benachrichtige ich Sie zusätzlich per E-Mail an die von Ihnen genannte Adresse.

Im Rahmen der Kundenverwaltung verarbeite ich — soweit Sie mir diese Angaben mitteilen — zusätzlich optionale Stammdaten wie Firma/Organisation, Telefonnummer, Anschrift, weitere Ansprechpartner sowie interne Vermerke und eine Historie von Änderungen. Diese Daten dienen ausschließlich der Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung und werden nicht für Werbung verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben (ausgenommen die oben genannten Auftragsverarbeiter). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an an einer ordnungsgemäßen Kundenverwaltung).

Im Rahmen der Kommunikation speichere ich einen Verlauf der an Sie gesendeten E-Mails (Betreff, Inhalt, Zeitpunkt). Dieser dient ausschließlich der Nachvollziehbarkeit der Vertragsabwicklung und wird für maximal 12 Monate aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Im Rahmen der Projektabwicklung können Dokumente (z. B. Angebote, Verträge, Rechnungen, Notizen) in einem geschützten Dateispeicher (Vercel Blob, privat) abgelegt werden. Die Binärdaten werden verschlüsselt übertragen und sind nicht öffentlich abrufbar; der Zugriff erfolgt ausschließlich über zeitlich begrenzte, signierte Links. Sie sehen im Kundenbereich nur diejenigen Dokumente, die ich ausdrücklich für Sie freigegeben habe. Die Dateien werden gemeinsam mit Ihren übrigen Kundendaten gelöscht (Art. 17 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Auftragsverarbeiter ist Vercel Inc. (USA); die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Automatische E-Mails (z. B. bei Fortschritts-Updates oder Statuswechseln) können Sie jederzeit über den Abmelde-Link am Ende jeder solchen E-Mail abbestellen (Art. 7 Abs. 3, Art. 21 DSGVO). Ihre Kundendaten und der E-Mail-Verlauf werden in diesem Fall nicht automatisch gelöscht; dazu nutzen Sie bitte Ihr Löschrecht (Art. 17 DSGVO).

Ihre Kundendaten werden bis zum Abschluss des Projekts und danach für maximal 12 Monate gespeichert. Auf Wunsch lösche ich Ihre Daten jederzeit vorzeitig (Art. 17 DSGVO). Sie können die Löschung formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse verlangen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.